En el marco del Día Nacional del Archivista, especialistas destacan que la gestión documental es clave para garantizar derechos, combatir la corrupción y enfrentar los desafíos tecnológicos.
El INFO CDMX y el Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Veracruzana realizaron el evento Retos jurídicos y digitales en la administración pública en materia de archivos públicos.
En un contexto de transformación digital y cambios en el sistema de transparencia, especialistas, academia y autoridades advirtieron que México enfrenta retos urgentes en materia de archivos públicos, cuya adecuada gestión resulta indispensable para garantizar el acceso a la información, la protección de datos personales y la rendición de cuentas.
Durante el evento Retos jurídicos y digitales en la administración pública en materia de archivos públicos, organizado por el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO CDMX), en colaboración con el Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Veracruzana, se subrayó que los archivos no solo resguardan información, sino que constituyen la base de la memoria institucional, la justicia y el ejercicio de derechos.
La Comisionada Presidenta del INFO CDMX, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, enfatizó que los archivos son fundamentales para la transparencia y la gestión pública, y destacó la necesidad de visibilizar el trabajo especializado de las y los archivistas, responsables de organizar, preservar y hacer accesible la información pública.
Asimismo, señaló que una adecuada gestión documental exige rigor técnico, cumplimiento normativo y un profundo respeto por la memoria pública, ya que los archivos permiten dar trazabilidad a la acción gubernamental, sustentar decisiones y garantizar el ejercicio de derechos por parte de la ciudadanía.
En ese sentido, compartió avances del Instituto en la materia, como la donación de más de 30 toneladas de papel derivadas de procesos de baja documental, resultado de un manejo archivístico ordenado, transparente y conforme a la normatividad.
Por su parte, el Director del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Veracruzana, Arturo Miguel Chípuli Castillo, destacó que el fortalecimiento de los archivos es un elemento clave para consolidar el Estado de derecho y subrayó la importancia de la colaboración interinstitucional para atender los desafíos que plantea la transformación digital.
En la Mesa 1, “Archivos y gestión documental: retos normativos e institucionales”, participaron Xóchitl María Bello Jiménez, consultora gubernamental; José de Jesús Alavez Rosas, jefe de la Oficina de Representación de Televisión Metropolitana S.A. de C.V.; Arturo Durán Padilla y Juan Pablo Torres Pimentel, ambos del Colegio de Jalisco, quienes coincidieron en que los archivos públicos no son solo un componente administrativo, sino la base de la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional.
Subrayaron su valor como evidencia para la justicia y los derechos humanos, así como los retos que persisten en materia de responsabilidad administrativa, criterios normativos y brechas institucionales, particularmente en el ámbito municipal.
Asimismo, se destacó que el fortalecimiento de los sistemas archivísticos requiere marcos normativos más sólidos, así como capacidades institucionales que permitan garantizar la correcta organización, conservación y uso de la información pública en todos los niveles de gobierno.
En la Mesa 2, “Transformación digital y gestión de la información pública”, participaron Elizabeth Ramzahuer Villa, oficial de datos personales de la Universidad Veracruzana; Astrid Eugenia Patrón Heredia, del Órgano Interno de Control en Servicios de Salud del IMSS Bienestar; José Martín Cadena Barajas, subdirector estatal de Estadística Económica del INEGI; y Erik Alejandro Grifaldo Maldonado, auditor externo en el Centro Tecnológico de la UNAM.
Las y los especialistas coincidieron en que los archivos enfrentan nuevos desafíos en entornos digitales, donde la protección de datos personales y la seguridad de la información son elementos centrales para la confianza pública.
Asimismo, destacaron la necesidad de fortalecer la capacitación técnica, actualizar los marcos regulatorios y adoptar herramientas tecnológicas de manera responsable, incluyendo el uso de la inteligencia artificial como apoyo en la gestión documental, sin sustituir los procesos archivísticos fundamentales.
Como parte del cierre, se presentó el libro “Archivos públicos, apertura gubernamental y democracia. Una agenda necesaria para México”, con la participación de Roberto Arias de la Mora y Freddy Mariñez Navarro, ambos del Colegio de Jalisco, bajo la moderación de Paola López Solís, especialista en gestión documental.
Durante la presentación, las y los participantes reflexionaron sobre los retos actuales en materia archivística, la necesidad de consolidar una agenda pública en la materia y los desafíos derivados de la transformación del sistema de transparencia en el país, destacando el papel de los archivos como base para garantizar el derecho de acceso a la información, fortalecer la rendición de cuentas y combatir la corrupción.